“Veri tabanı programı” sınıflandırılmış ve bölümlendirilmiş bilgileri düzgün bir
şekilde bilgisayarda saklamamızı sağlayan programdır. Bilgiler standart hale getirilerek hem
bilgisayarın hem de kullanıcıların rahatlıkla anlayacağı şekle dönüştürülür.
Öğreneceğimiz program olan Microsoft Access güçlü, kolay kullanıma sahip bir veri
tabanı programıdır. Excel ve Word’de yapılması güç olan işlemleri Access ile rahatlıkla
yapabiliriz. Access, ofis programının bir parçası olduğu için, Excel ve Word ile bazı ortak
yanları vardır. Fakat Access’te kaydedilen bir bilgiyi arama, analiz etme ve yazdırma
işlemleri diğer ofis bileşenlerine göre daha kolaydır. Tabii çok daha basit olan “not defteri”
ile de günlük tutma veya unutmamanız gereken şeyleri not alma seçeneğiniz var!
OpenOffice ve StarOffice içinde “Base” isimli veri tabanı düzenleme programı vardır.
Access ile karşılaştırıldığında aynı amaç için kullanılan veri tabanı programlarının çok
kapsamlı olmadığı görülebilir. Diğer programların (FoxPro, Filemaker, Clipper ve Visual
dbase) ise piyasada kullanım oranları düşüktür. Access’i öğrendiğinizde diğer veri tabanı
programlarını da rahatça kullanabilirsiniz.
Access ile ilgilenmeden önce biraz genel bazı konulardan bahsedelim. Dosya, klasör,
pencere öğeleri, diyalog kutuları ve kısa yol tuşları gibi…